Viikinkoski Oy:n tietosuojaseloste

Turvaamme tietosi lakien ja asetusten mukaisesti. Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa.

1. Rekisterin pitäjä

Viikinkoski Oy, Y-tunnus 3291344-5

p. 044 353 2344, Tietosuojasta vastaa Tommi Viikinkoski.

Kyselyt tietosuojasta osoitteeseen tommi@viikinkoski.fi

2. Rekisterin tarkoitus

Kutsumme rekisteriä nimellä Viikinkoski Oy:n asiakasrekisteri. Rekisterin henkilötietoihin on pääsy vain yhtiön työntekijöillä.

Rekisterissä olevien tietojen käsittely ja säilytys perustuu joko sopimussuhteeseen Viikinkoski Oy:n kanssa, henkilöltä saatuun suostumukseen tai yhtiön oikeutettuun etuun kerätä tietoa liiketoimintannan edellytyksenä. Rekisterissä oleva voi koska tahansa pyytää oikaisemaan, korjaamaan, poistamaan tai saada nähdä mitä tietoja hänestä on tallennettu. Rekisteröidyllä on käytössä kaikki tietoturva-asetuksen mukaiset oikeudet.

Sähköpostiosoitteita ei luovuteta ulkopuolisten käyttöön.

Rekisterin tietoja käytetään seuraavasti:

- Asiakassuhteiden ylläpitoon

- Tilausten ja yhteydenottojen käsittelyyn

- Laskutukseen

- Asiakaspalveluun

- Tapahtumien järjestämiseen

- Yhtiön omaan markkinointiin

- Sähköisen uutiskirjeen toimittamiseen luvan antaneille sekä jo asiakassuhteen aloittaneille

- Rekisterissä olevien oikeuksien toteuttamiseen

3. Mitä rekisteriin kerätään ja mistä tiedot saadaan?

Nimi, osoite, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite. Tiedot ovat peräisin yhteydenotoista Viikinkoski Oy:n nettisivuilta, tarjouspyynnöistä, tilauksista, asiakastapaamisista ja sopimuksista.

4. Tietojen luovuttaminen

Tietoja käsitellään vain Viikinkoski Oy:n sisällä. Tietoja ei luovuteta muutoin kolmansille osapuolille, EU:n ulkopuolelle eikä muutoinkaan ulkopuolisille.

5. Suojaus

Tietoja säilytetään huolellisesti palvelimella salasanan ja käyttäjätunnusten takana. Ainoa kone, johon tietoja on fyysisesti ladattuna on Viikinkoski Oy:n toimitusjohtajalla. Kone on suojattu salasanalla. Mikäli yritykseen tulee uusia työntekijöitä tai henkilöstövaihdoksia, myös salasanat uusitaan.

6. Säilytysaika

Tietoja säilytetään asiakkaan luvalla niin kauan kuin asiakassuhde katsotaan olevan aktiivinen. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään maksimissaan 36 kk oikeutettuun etuun perustuen. Kirjapitolakien edellytys on, että tietoja tulee säilyttää 5 vuotta vahvistetusta tilinpäätöksestä. Tässä mielessä osaa tiedoista säilytetään näiden lakien ja asetusten mukaisesti.