Viikinkoski Oy:n tietosuojaseloste

Turvaamme henkilötietosi voimassa olevan tietosuojalainsäädännön, kuten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaisesti. Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa.

1. Rekisterinpitäjä

Viikinkoski Oy
Y-tunnus: 3291344-5
Puhelin: 044 353 2344
Tietosuojasta vastaa: Tommi Viikinkoski
Sähköposti: tommi@viikinkoski.fi

2. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus

Rekisterin nimi: Viikinkoski Oy:n asiakasrekisteri

Rekisterin tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteiden hoito ja yhteydenpito

  • Tilausten ja tarjouspyyntöjen käsittely

  • Laskutus ja asiakaspalvelu

  • Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen

  • Yrityksen oma suoramarkkinointi, mukaan lukien kohdennettu mainonta (esimerkiksi Google- tai sosiaalisen median palveluissa)

  • Uutiskirjeiden ja tiedotteiden lähettäminen niille, jotka ovat antaneet luvan tai joilla on olemassa oleva asiakassuhde

  • Lainsäädännön ja rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen

Tietojen käsittely perustuu asiakkaan suostumukseen, sopimussuhteeseen tai Viikinkoski Oy:n oikeutettuun etuun.

3. Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Nimi

  • Osoite

  • Puhelinnumero

  • Sähköpostiosoite

Tiedot kerätään suoraan asiakkaalta esimerkiksi verkkosivujen lomakkeilla, tarjouspyynnöissä, tilauksissa, tapaamisissa tai muussa yhteydenpidossa.

4. Tietojen siirrot ja luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille myynti-, vuokraus- tai jakelutarkoituksessa.

Markkinointitarkoituksessa voimme hyödyntää ulkoisia palvelualustoja, kuten Google Ads -mainontaa tai Meta (Facebook/Instagram) -alustoja. Näissä tapauksissa tietoja voidaan teknisesti siirtää järjestelmiin, joissa Viikinkoski Oy säilyttää hallinnan tiedoista ja käyttää niitä vain omien kampanjoidensa kohdentamiseen. Näissä tapauksissa tietojen käsittely perustuu Viikinkoski Oy:n oikeutettuun etuun ja tapahtuu EU:n tietosuojasääntelyn mukaisesti.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaustasoa tai sopimusjärjestelyjä.

5. Tietojen suojaus

  • Tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin pääsy on rajoitettu vain niille työntekijöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

  • Fyysisesti tietoja sisältävä tietokone on toimitusjohtajan hallinnassa ja salasanalla suojattu.

  • Henkilöstömuutosten yhteydessä käyttöoikeudet ja salasanat päivitetään.

6. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde katsotaan aktiiviseksi.
Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään enintään 36 kuukautta oikeutetun edun perusteella, ellei lainsäädäntö (esimerkiksi kirjanpitolaki) edellytä pidempää säilytystä. Kirjanpitotiedot säilytetään vähintään 5 vuotta tilinpäätöksen vahvistamisesta.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus tarkastaa omat tietonsa

  • Oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä

  • Oikeus peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle