Tapahtumatilan valmistelu

Esitys onnistuu lähes missä tahansa tilassa – lava ei ole välttämätön, mutta korotettu stage parantaa näkyvyyttä. Esiintyjän yhteyshenkilönä sinun kannattaa etukäteen vilkaista tilaa ja miettiä, missä esitys tapahtuu ja miten yleisö sijoitetaan sitä seuraamaan.

Joissakin tiloissa esiintymispaikan valintaan kannattaa kiinnittää erityistä huomiota. Esimerkiksi L-muotoiset juhlatilat voivat aiheuttaa haasteita, jos osa yleisöstä ei näe esitystä lainkaan. Myös pitkät pöydät kannattaa huomioida – paras ratkaisu on sijoittaa esiintymispaikka pöytien päähän, jotta kenenkään ei tarvitse kurkkia selkänsä takaa.

Selkeys ja näkyvyys ovat avainasemassa. Esityksessä kutsutaan avustajia lavalle, joten heidän tulee päästä esiintymisalueelle vaivatta. Esityspaikan olisi hyvä olla tila, johon yleisön on helppo keskittää huomionsa – lava, lattiataso tai vaikka tapahtumatilan sopiva nurkkaus.

Esiintymisalueessa huomioitavaa:

✅ Yleisöllä on selkeä näköyhteys.
✅ Yleisö on sijoitettu esiintymisalueen eteen, ei sivuille tai taakse.
✅ Esiintymisalueelle on esteetön pääsy yleisöstä.
✅ Esiintyjällä on tilaa vähintään 2–2,5 metriä leveydeltä ja 1,5 metriä syvyydeltä.
✅ Alueella ei ole esteitä, kuten johtoja tai soittimia, joihin voi kompastua.
✅ Riittävästi valoa, jotta esitys ei jää hämärän peittoon.

juonto

Lataa juontokortti täältä.

Bäkkäri

Varmistathan, löytyykö tapahtumapaikalta rauhallinen tila, jossa voin valmistautua esitykseen. Parhaiten tähän sopii erillinen, tilaisuuden aikana käyttämätön huone. Jos tällaista ei ole, valmistautuminen onnistuu myös tapahtumatilan ulkopuolella.

Bäkkärille ei tarvita erikoistarjoiluja – kuppi kahvia ja lasi vettä riittävät mainiosti.

Jos tapahtumatila on haastava

Useimmat esiintymispaikan haasteet ratkeavat helposti – esitystä voi siirtää paremmin näkyvälle paikalle tai osaa yleisöstä voi ohjata paremmille katselupaikoille.

Jos kuitenkin epäilet, että tila asettaa isompia haasteita, voit lähettää kuvan tapahtumapaikasta ja kysyä neuvoa sähköpostitse: tommi@viikinkoski.fi. Mietitään yhdessä paras ratkaisu!